2014年12月18日木曜日

12月議事録


選考サイトについて
・選考用に都道府県項目は足した
・選考音源 としてMP3以外にsound cloudは有り、Youtubeは微妙。


スケジュール見易くしたい。
・若い子は紙面のパンフよりスマホに頼りがちなので、フォローしてあげたい。
・カスタマイズスケジュールは作れるけど、ガッチリスケジュール組む人がでたら微妙だよね?
 ・パンフにチェックつけるような感覚でチェックのみでもいいかも?
・パンフおいてあるリストがwebにあって、パンフを取りやすくするのも手の一つ。
 ツイッターで宣伝でもいい。


アート:
西院の街を使ったライブペイントをやりたい。
ライブ会場の動線のいたるところでライブペイントやってる人がいたらおもろいな。



パンフに加えフライヤーを刷るのは今年もやる。パンフはそこまで気楽に配れない。
フライヤにパンフおいてる場所をかきこんでもいいね。

去年の実績:
ポスタ 1500
パンフ 12000 (当日6000 (実際にはけたのが5000))
フライヤ 6000 (⇒数は増やす必要があるが今後検討する)

・JAMのロゴ決定
・宣伝
 1/15-4/18  スポンサーのお願いの旅をする。その際に応募ビラを配りたい。
 

・子ども対策
 おむつスペースとか食べ物ととかの設備面はあってもいいけど、
 子ども向け音楽はいらないかな。という意見が多い。
 (子育て世代は子ども向け音楽すでに沢山聞いてる)
 楽器作成ワークショップとかもいい?
 会場担当がおむつ替えベッドがある公共施設などの場所を知ってると良いかも。

来年フリマなくなる
⇒音楽フリーマーケットやりたいって案も有り。


忘年会:
日時:12月20日(土)19:00~
場所:串とテール煮 様様 西院店
http://r.gnavi.co.jp/npbpsuf10000/

1/11  次回会議 新年会?

2014年7月29日火曜日

当日スタッフの方へ

当日(8/1~8/4)で動ける時間帯を調べています。
MLが届いていない人は、saifes@hotmail.comに8/1-4の何時ごろ手伝えるか
メールしてください。

なお当日の大まかなスタッフスケジュールは以下に挙げましたのでご確認ください。

http://saifes.dip.jp/toujitu.pdf

2014年7月7日月曜日

議事メモ7月

西院JAM 7月は来週!

・各会場担当の人はちゃんと各ミュージシャンの音源を聞いておいて下さい。
 同時にセッティングも確認して下さい。

選考用web(URLは他のスタッフに聞いてね)から
各ミュージシャン名をクリックして音源を聞いたり、セッティング図の確認ができます。

・来年のミュージシャン募集ビラのの入稿を7/17にやりたいので、修正はいまのうち!



〜〜今後の予定〜〜
7/27 制作開始
・鍵の開け閉めは必ずMLに流す。
・幼稚園近辺では静かに(特に屋外)

・アート
幼稚園児に絵のを書いて貰う段取りはできた。


作るモノ
・ノボリ 20本
・ゴミ箱 5個 + グル金用3
   段ボールはジョーシンあたりでもらってくる
 ・幼稚園スケジュール
 ・神社スケジュール
 ・西院ミュージックフェス看板
 ・嵐電 嵐山・西院 看板
 ・境内マップ
 ・ビールブースメニュー
 ・ヘッドマーク
 ・駐輪禁止
 ・駐車場看板
 ・境内の座らないで下さい
 ・今年は子ども神輿をかざるので 神輿を触らないで下さい看板
 ・駅前看板

・会場用の駐輪場以外にはとめないで、たむろ禁止、飲食もちこみ禁止ポスターを作る
・駐輪上・トイレ・おむつ替えれる場所マップをスタッフ向けに作りたい。
・会場挨拶用紙を作る。(野田がメールで送る)
・ラミネータ持ってくる。⇒野田


・ひまわり
300本ぐらい? 去年は5万円分
向日葵担当:あやかちゃん (当日の水管理とか含む)

・ポスターパンフ
枚数報告(略)
フライヤーを2000枚足そうと思っている。
手元に大量にフライヤーもってる人はいないですか?(報告ください)
ポスターは400枚余ってるのでがんばって配らないとあかん状況。
がんばりましょう。



当日の各集合時間
8/1 8:30集合
8/2 8:30集合   9:00ご祈祷
8/3 9:00集合
8/4 8:30集合 


西院JAM9月
やりますよ!。メンバー募集中。(暫定4人程度いるよ)
リーダー:内田
西院JMA10月
リーダー:堀

2014年6月14日土曜日

明日はバーベキュー

パンフ、ポスター完成しました
明日は打ち上げと称して13時からスタッフでバーベキューやります
春日神社に集合
予算は2000円〜3000円で考えてます
ミュージシャン紹介のチラシの挟み込みもその時に完結させるので、来れる人は12時半に春日神社に集合お願いします

2014年6月13日金曜日

配布訪問参加のお願い

スタッフ各位

お疲れ様です。呉服です。
今後下記2エリア、配布訪問予定しております。
お時間のある方は是非、一度呉服まで一報入れて頂き、ご協力下さい。
よろしくお願い致します。

�6/15(日)木屋町エリア BBQ後開始
�6/19(木)大宮エリア 20時開始

呉服

2014年5月28日水曜日

西院フェスのメーリングリストが届かない場合は

各スタッフでサイフェスのメーリングリストが届かない場合は下のサイトに書いてある事を試してみて下さい。

最近のケータイは「なりすまし」設定が分かりにくい所でONになってるので気をつけて下さい。

http://leads.med.gunma-u.ac.jp/mailinglist/

設定後しばらくしてもメールが届かない場合は、メーリングリストへの再登録が必要な場合もあるのでsaifes@hotmail.comに再登録するようメールしてください。
念のため本文に名前を書いておいて下さい。

今後の予定


6/8 15:00〜 スタッフ会議
西院春日神社 社務所 2F

機材関係の確認を各会場担当にお願いする予定です。
ポスタ・パンフが刷り上がります!
みんなで頑張って張りましょう。


6/15 13:00〜 BBQ

濡れても良い格好で!


 7月は毎週日曜、神社に集まります。